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只有真正用心去倾听,我们才能准确地理解对方话语的真正含义,而不是在对方还未说完之时,便急于构思自己的回话,从而导致答非所问的尴尬局面。
2理解意图:探寻话语背后的“心灵密码”
“听其言,观其行,而知其心。”
在倾听对方话语的同时,我们更要深入地去揣摩对方说话的意图。
对方是在寻求建议、表达不满、分享感受,还是另有其他目的?只有准确地把握了对方说话的意图,我们才能有的放矢地给出恰当的回应。
例如,当一位朋友向我们倾诉工作上的烦恼时,他可能并不一定是在寻求具体的解决方案,而只是希望能够得到我们的理解和安慰。
如果我们误把他的意图理解为寻求建议,而一味地给出各种解决办法,可能反而会让他觉得我们没有真正理解他的心情。
所以,理解意图是我们回话有术的重要基石,它能够让我们的回应更加贴合对方的需求,从而实现更加有效的沟通。
四、不同场景下的回话技巧1社交场合-回应赞美:以谦逊与分享传递真诚当我们在社交场合受到他人的赞美时,如何恰当地回应便成了一门艺术。
“满招损,谦受益。”
这句古老的谚语提醒我们,不要过于骄傲自满,但也不必过于谦虚地否定他人的赞美。
我们可以大方地表示感谢,然后适当地分享一点相关的小故事或感受,以此来延续与对方的交流。
例如,当有人赞美我们的穿着漂亮时,我们可以回应道:“谢谢你的赞美呀,其实我为了选这套衣服还特意花了不少心思呢,之前在商场里逛了好久,才终于找到这件让我满意的。”
这样的回应既表达了我们对对方赞美的感激之情,又通过分享选衣的经历让对方感受到我们的真诚,从而进一步拉近了彼此之间的距离。
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-开启话题:以敏锐与巧思点燃交流之火在社交场合中,学会根据对方的话语或周围环境巧妙地开启新话题,是保持交流顺畅进行的关键。
“生活中不是缺少话题,而是缺少发现话题的眼睛。”
我们要善于观察,从对方提及的事物或周围的环境中寻找灵感。
例如,对方提到刚去看了一场电影,我们便可以接着问是哪部电影,觉得哪里最精彩,是否推荐大家去看等等。
通过这样的方式,我们能够迅速地将话题引向深入,让交流更加丰富多彩,就如同法国作家罗曼·罗兰所说:“要想燃起他人的兴趣之火,就要先找到那根能够点燃它的火柴。”
2职场沟通-面对上司询问:简洁明了,突出重点在职场中,面对上司的询问,我们的回话需要做到简洁明了、重点突出。
“言简意赅,是智慧的灵魂。”
首先要给出结论,然后再适当阐述理由。
例如,上司问项目进度,我们可以回答:“目前项目已经完成了70,主要是前期的调研和部分模块开发顺利完成了,接下来会加快推进剩余部分。”
这样的回答让上司能够迅速了解项目的大致情况,同时也展示了我们对项目的清晰把握和高效执行能力。
-同事间交流:友善专业,求同存异同事间的交流同样需要讲究技巧。
我们要保持友善且专业的态度,对于同事的观点可以先表示认同的部分,然后再提出自己不同的看法。
“和而不同,是一种境界。”
比如,同事说关于提高效率这点很对,不过在具体实施上,我们认为还可以再考虑一下另一种方案……这样的回应既维护了同事间的和谐关系,又展示了我们自己的思考和见解,有利于在团队中营造良好的讨论氛围。
3家庭相处-与长辈沟通:尊重礼貌,虚心求教在家庭生活中,与长辈沟通时,我们要始终保持尊重、礼貌的态度。
“百善孝为先。”
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