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简单易学且实用。
将红色、蓝色、绿色这三种颜色巧妙地赋予了不同的意义:在行程管理的广袤天地中,红色宛如一颗璀璨的明珠,代表着“最重要待办事项”
,散发着耀眼的光芒;蓝色恰似一片宁静的湖泊,代表着“一般待办事项”
,给人以平和之感;而绿色则宛如一片生机勃勃的草原,代表着“个人私事”
,充满了生命的活力。
,!
在信息管理的领域中,红色犹如熊熊燃烧的火焰,代表着“从他人处听来”
或“较为主观的信息”
;蓝色恰似宁静的湖泊,象征着“次要信息”
;绿色宛如生机勃勃的嫩芽,寓意着“个人想法”
。
三、笔记整理与复盘我必须坦诚地承认,笔记的整理和复盘,于我而言,恰似那亟待攀登的高峰,是我亟需强化的技能。
平素,我在记录笔记后,鲜少进行复盘,然而,事实上,复盘恰如那开启智慧之门的钥匙,是获取更多收获和启迪的关键所在。
而复盘,完全可以通过时间管理的流程法来达成。
以“待办清单”
为例,这种方法恰似一张精准的航海图,将所有待办事项如珍珠般清晰地罗列其中,并通过对其优先级的深入分析,巧妙地安排着一天的工作顺序,使任务的执行宛如一艘在波澜壮阔的大海上稳健航行的巨轮,更加有序且目标明确。
譬如:1按时间顺序列出待办事项,恰似在编织一张严密的网,明确列出所有已知的待办事项,并根据完成期限精心排序。
如此一来,我便能清晰地知晓“今日只需完成这些”
,这种脚踏实地的感觉,对于稳定工作情绪,犹如定海神针一般,极具帮助。
2详细描述每项工作的内容,犹如雕刻一件精美的艺术品,确保每项任务都被分解为“独立事件”
,避免模糊不清,以免在执行时犹如陷入迷雾,发现实际工作量远超预期,这不仅会如重锤般打击士气,还可能导致流程如脱缰野马般延误。
3区分工作的性质,恰似在分辨不同颜色的宝石,使用标记来区分某项工作是“需要仔细思考的事项”
还是“简单的任务”
,这有助于如明镜般评估自己的工作质量。
倘若发现自己每天都在忙碌于“简单的作业”
,就应如警钟般提醒自己调整工作内容,将更多的精力如涌泉般投入到“需要思考的事情”
上。
4用红笔划掉已完成项目,宛如在任务清单上轻轻拂去尘埃,不仅能提醒自己还有哪些工作待办,更能在视觉上营造出一种“任务已完成”
的成就感,仿佛是在攀登高峰时,终于抵达了胜利的彼岸,心情也随之愉悦起来。
5精心制作“规格化的传话单”
,犹如在信息的海洋中搭建起一座坚固的桥梁,详细列出“日期”
、“时间”
、“公司名称”
、“部门”
、“留言内容”
、“给谁”
、“留言事项”
等必要信息,确保信息传递的准确性,让每一个字都如同明亮的灯塔,指引着正确的方向。
四、四大笔记整理法1康奈尔笔记法康奈尔笔记法,宛如一颗璀璨的明珠,由康奈尔大学的walterpauk博士在20世纪50年代精心雕琢而成。
这种方法犹如一把神奇的钥匙,通过独特的页面布局,开启了结构化记录和信息整理的大门,激发了主动思考和提问的火花,为实现高效学习照亮了前行的道路。
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