小白文学

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第4章 给老朱传授表格大法下（第3页）

“如横向列日期，欲确认当日设置之工作，只需移动至此处，查询竖向设置的事务即可。”

朱元璋满意地点头道：“能想出这法子也算不错，此种方法民间其实早有流传，只是形制、用途不一。

如果要用在政务处理，朕明日就找大臣来商议，看能够将其用在哪些事务上。

雄英啊，只是这些的话，可称不上什么功在千秋。”

朱雄英接着说道：“皇爷爷，这才讲了个开头，接下来才是重点呢。”

“哦？雄英你继续讲，爷爷听着呢。

如果有用的话，明天早朝，你就站在金銮殿上，给那些脑袋和木头一样的大臣们好好讲讲！”

朱雄英指向第二张表格，开口道：

“第一张谓之总表，用于宽泛日期下的事物追踪，或者目标设置。

而第二张，就是处理具体事务的表格了。”

“皇爷爷请看，底部的栏目谓之备注，书写有文字计数和数字计数，湘王称其为阿拉伯数字，乃是西方文化传入。

和文字计数对比，具有书写简洁，通俗易懂的特点。”

“如果用这张表格来统计官员部门人数，仅需一页即可全部记录。

如翰林院各级官职，后续只需书写数字计数，在最后一格备注汇总，既能够横向统计各级官职有多少人，也能够竖向统计整个部门有多少人，一眼就能看见结果。”

“同时用甲子顺序在具体表格上方刻印，在下方空白处用不同色彩油墨做季度标识。”

“另做目标表格抄印，目录表格只用于最简略的部门划分，不记载详细信息。

如此，编装汇总的日表格可以汇总为月表格，往上季度表格，年度表格，以此类推。

查询方便，也留有时间记录。”

“皇爷爷，后续官员部门统计政务人数，提交名单的时候，就不必再唱名计数，颇为麻烦。

在表格中录入籍贯、过往履历，一看便知。”